2bits Procurement Suite – Version 4.0 Release-Stand vom 06.12.2023:

New Features:

  • Katalogübergreifende Suche für Amazon Business über API
    Nach den Content-Anbietern Meplato / Webrigde und Mercateo Unite bieten wir nun auch eine API-Schnittstelle für Amazon Business an. Im Gegensatz zur bisherigen OCI Punch Out Funktion kann der Amazon Marktplatz nun medienbruchfrei im Rahmen der Katalogübergreifenden Suche genutzt werden. Wir unterstützen dabei den durchgehenden Prozess von der Suche bis zur Bestellausgabe direkt über die 2bits Procurement Suite.
    Ebenfalls neu ist die direkte Bestellausgabe (auch für OCI Bestellungen) aus dem SAP System ohne Nutzung von SAP PI oder Business Connector.
    Die neuen Amazon Funktionen stehen unseren 2bits Procurement Suite Kunden als AddOn Lösung zur Verfügung.
  • Komplett überarbeiteter Workflow in der 2bits Procurement Suite
    Aufgrund der vielen neuen Anforderungen wurde der Workflow in der 2bits Procurement Suite komplett überarbeitet und verbessert.
    Neue Funktionen sind jetzt z.B.:
    - Freigabe für mehrere Genehmiger-Gruppen pro Position
    - Funktion "in Bearbeitung nehmen" für Genehmiger-Gruppen zum Schutz vor Doppel-Bearbeitung
    - Ad-Hoc Genehmiger können jetzt vor uns nach jeder Stufe aufgenommen und entfernt werden
    - Steuerung, ob Deep-Links in Emails notwendig sind
    - Anforderer kann abgelehnte EKWs wieder in Bearbeitung setzen
    - Ein Ablehnungsgrund für alle abgelehnten Positionen
    - HTML Email mit mehr Informationen aus dem Einkaufswagen
    - Fehlermonitor
  • Weitere Features:
    - Warnungen bei Bestellschritten und Mindestbestellmengen bei Materialstammkatalogen
    - Verwendung von Leistungsverzeichnissen in Preisanfragen
    - Gruppierung von Katalog-Kacheln im Homescreen
    - Suchfunktion nach Team-Mitgliedern in der Admin-Funktion
    - Merken der Darstellung (Kachel oder Liste) bei Suchergebnissen
    - Anbindung von OpenAI (ChatGPT) über Microsoft Azure und Chat Dialog
    - Auswahl der Position über ein Drop-Down (wie in der S/4 Bestellung)
    - Im S/4 geändertes Lieferdatum wird im WE Erinnerungsreport berücksichtigt

2bits Procurement Suite – Version 3.90 Release-Stand vom 14.04.2023:

New Features:

  • Neuer Info-Bereich zur Verwaltung von Benutzer-Informationen
  • Ad-Hoc Genehmiger im Workflow auf allen Stufen
  • Optional können Anforderer abgelehnte EKWs ändern und neu starten
  • Einkaufswagen in Genehmigung starten nicht mehr automatisch neu bei Speichern und Prüfen


2bits Procurement Suite – Version 3.80 Release-Stand vom 21.11.2022

New Features:

  • Artikelsuche: Filterboxen auf/zuklappen
  • Tooltip Katalog & Punchout Kacheln
  • Wareneingang für Leistungen buchen

2bits Procurement Suite – Version 3.53 Release-Stand vom 23.03.2022

New Features:

  • BANF-Upload
  • Artikelvergleich


2bits Procurement Suite – Release-Stand bis 31.03.2021:

New Features:

  • Konfigurierbare Artikel in Eigenkatalogen
  • Wahlweise Lageraufüllung oder Fremdbeschaffung für bestandsgeführtes Material
  • Bundles und Sets in Eigenkatalogen
  • Bestellintegration für Mercateo Unite
  • AD-HOC Genehmiger im Workflow
  • Email-Sammler für gebündelten Versand


2bits Procurement Suite – Release-Stand bis 07.12.2020:

New Features:

  • Integration potenzieller Lieferanten für Preisanfragen
  • Preisanfrage - Zuschlag an E-Mail Lieferant, SCS kann nur Angebot abgeben
  • Auswertung Preisanfragen
  • Anzeige Kataloge in Kataloggruppen und Register mit eigenen Filterboxen
  • Manuelle Preisanfrage ohne Einkaufswagen erstellen
  • Downloads von Einkaufswagen und Uploads von Einkaufswagen-Positionen aus EXCEL
  • Kachel Direktabsprung in die Exklusiv (interne) Kataloge
  • Keine Suchergebnisse bei Katalogsuche => Ansprechpartner und Link in definiertes Freitextformular
  • Konfigurierbare Artikel im Katalog
  • Funktion Organisationsdaten in alle Positionen kopieren
  • Erweiterung der Ansicht Folgebeleg / zugehörige Belege um die SCS und RFX Belege
  • Erweiterung der Ansicht Folgebeleg / zugehörige Belege um die Auftragsbestätigung
  • Anhänge den Freitext-Formularen direkt beifügen

Usability:

  • Integration von SCS und RFX in die PS Oberfläche

Enhancements:

  • Optimierung: Anbindung Marktplätze, wie z.B. Unite
  • Optimierung: Preisanfragen für potenzielle Lieferanten
  • Kontierung: Wertmäßige Verteilung für S/4HANA integriert
  • Limit und Dienstleistungspositionen aus Freitextformularen erstellen
  • Optimierung: Workflow auf Positionsebene des Einkaufswagen
  • Freitext-Formulare: Berechtigungen
  • Workflow-Protokollierung
  • Nachtragsprozess / Bestellerweiterung
  • Artikeldetailsicht
  • PS als Katalogsystem im ERP mit zentralem Katalognutzer

Katalog mit Verfügbarkeitsprüfung und Auswahl des Entnahme-Lagerort - Folgebeleg Reservierung

2bits Supplier Collaboration Suite 3.60 – Release Stand bis 06.12.2023

New Features:

  • Speichern eines Leistungserfassungsblattes durch den Genehmiger

2bits Supplier Collaboration Suite 3.40 – Release Stand bis 21.11.2022

New Features:

  • LERF: Neuer Suchscreen für Leistungen aus der Bestellung
  • Passiver Vertreter als Filterbedingung
  • Benutzereinstellungen: Reiter Screen Anpassungen

2bits Supplier Collaboration Suite 2.70 – Release Stand bis 31.03.2021

New Features:

  • GAEB Integration X86 in Bestellung und Kontrakt
  • GAEB Integration X31 in der Leistungserfassung
  • Email-Sammler für gebündelten Versand

2bits Supplier Collaboration Suite – Release Stand bis 07.12.2020

New Features:

  • Workflow zur Freigabe Leistungserfassung
  • Leistungserfassung mit Formeln
  • Leistungserfassung kopieren
  • Leistungserfassung mit Bezug zu Muster-LV
  • Erfassung von Freitextposition in der Leistungserfassung für LIMIT
  • Lieferschein an Wareneingang anhängen und an SAP-Beleg übertragen
  • Automatischer Wareneingang

Usability:

  • Übermittlung von Kontrakten an den Lieferanten mit Freigabe-Funktion

Enhancement:

  • Darstellung von großen Leistungsverzeichnissen

2bits eRfx Ausschreibungen – Release-Stand bis 06.12.2023

New Features:

  • Eventualpositionen in Dienstleistungsausschreibungen

2bits eRfx Ausschreibungen – Release-Stand bis 24.04.2023

New Features:

  • Direkt-Absprung in das betreffende Feld bei einer Fehlermeldung
  • Neues Ausschreibungsmerkmal „es muss auf alle Positionen geboten werden“
  • Excel-Angebotsvergleich bis auf Leistungsebene einer Position
  • Kopieren von abgelaufenen / beendeten Ausschreibungen
  • Eintragen des Verhandlungsergebnisses

2bits eRfx Ausschreibungen – Version 01.40 Release vom 21.11.2022

New Features

  • Ausschreibung Mehrrundenverfahren
  • Angebot: Ablehnungsgrund als Text speichern und anzeigen
  • Benutzereinstellungen: Reiter Screen Anpassungen

2bits eRfx Ausschreibungen – Release-Stand bis 31.03.2021

New Features:

  • Konfigurierbarer Grafischer Angebotsvergleich
  • Einkäufer-Cockpit 1.0 zur Bedarfsbündelung
  • E-Mail-Sammler für gebündelten Versand

 

2bits eRfx Ausschreibungen – Release-Stand bis 07.12.2020

 

 

New Features:

  • Integration potenzieller Lieferant als Bieter
  • Lieferanten in alle Positionen kopieren
  • Mehrrunden-Verfahren bei Ausschreibungen
  • Auswertungen Ausschreibungen, Anfragen, etc.
  • Excel Angebotsvergleich
  • Anfrage kopieren
  • Teilnahmebekundung für Ausschreibungen
  • Stellvertreterangebot für Ausschreibungen
  • Folgebelege aus Angeboten - Bestellung, Kontrakt, Einkaufsinfosatz
  • Mehrfachannahme von Angebote unterschiedl. Lieferanten zu einer Ausschreibung
  • Konditionen für Angebote und Ausschreibungen

Enhancements:

  •  Einbindung Shared Folder für Dokumentenaustausch /- verwaltung
  • Angebotsdarstellung
  • Excel Upload und Download für Belegerstellung und -bearbeitung

Softwareübergreifende Funktionen Stand 07.12.2020:

New Features:

  • GAEB - Integration
  • E-Mail-Sammler für Prozess aktivier- und personalisierbar

Usability

  • Wareneingang direkt zum Einkaufswagen buchen
  • Optimierung Ansicht für mobile Endgeräte

Enhancements

  • Änderungshistorie
  • Kachel Auswertung können in Excel exportiert werden
  • Weitere Einstellungen für Corporate Identity möglich
  • Template Smartform Formulare für die Belege der 2bits Lösungen
  • Pflichtfeldprüfung und Kennzeichnung von Position mit fehlenden Daten