Von der Kachel in den Korb

...so geht Einkaufen!

Unsere 2bits Procurement Suite bietet viele Weiterentwicklungen und stellt seit Juni 2018 neue Funktionen zur Verfügung, welche maßgeblich Komfort, Effizienz, Integration & Digitalisierung in der Anwendung steigern.

Bei unserer soliden Procurement Basis bauen wir unser starkes Konzept weiter aus. Hinzu kommen unser „2bits Framework for SAP FIORI“ zur einfachen Steuerung und Customizing von Oberflächen für ihre Prozesse und Anforderungen, sowie das 2bits Content Management für interne Kataloge und der 2bits Freitextformular-Designer. Die SAP FIORI Oberflächen erfüllen dabei strikt die SAP Cloud Vorgaben und orientieren sich streng am SAP Fiori Style.

Ein weiteres Highlight ist das „Next-Next-Finish“- Einkaufen. Erleben Sie wie Sie mit nur FÜNF Klicks zum angeforderten Einkaufswagen und Bestellversand an den Lieferanten kommen. Dazu kommen die Nutzung von Favoriten bei Artikeln, ein persistenter Einkaufswagen, Vorbelegung der Grunddaten und Organisationsstruktur, sowie persönliche Einstellungen. Ebenso gibt es die Möglichkeit je nach Definition Belegarten zu erzeugen (z. B. SAP Bestellungen, Bestellanforderungen, SD-Aufträge oder Reservierungen).

Entdecken Sie neue Features in unseren Kacheln und Optionen:

In den Kacheln Meine Einkaufswagen und Einkaufswagen meines Teams:

  • Einkaufswagen zeigt die zugeordneten Belege und Versandstatus der Bestellung an
  • Einkaufswagen zeigt die aktuellen Genehmiger und Genehmigungsstatus an
  • Daten des Einkaufswagens werden in Echtzeit gegen die Stammdaten des SAP MM geprüft und Fehlermeldungen ausgegeben


Kachel Externe Kataloge und Markplätze:

  • Eine Kachel pro externen Kataloge / Marktplatz
  • Aufruf als Web-Service mit SAP Standardschnittstelle OCI 4 und OCI 5


Kachel Freitext Anforderung:

  • Auswahl aus mehreren Freitextformularen je nach Kategorisierung des Bedarfs
  • Erstellung der Freitextformulare durch Fachbereich im Designer
  • Freitextposition können als Favoriten abgelegt werden


Kachel zu genehmigende Einkaufswagen:

  • Steuerung des Genehmigungsworkflows über die „2bits Workflow-Framework“ mit standardisierten Genehmigungsstufen, nur noch unternehmensspezifische Anpassungen notwendig (z.B. Einrichtung Bagatellgrenzen und Sondergenehmigungen)
  • Kopf- und positionsbezogene Genehmigung
  • Unterscheidung beim Workflow zwischen Freitext- und Katalogpositionen sowie Einschränkung der Mischung
  • Steuerung Workflow über Organisationsmodell auf Basis von MS Excel Template oder über SAP Organisationsmodell möglich
  • 100% mobilfähig und kompatibel mit aktuellen End-Geräten


Kacheln Wareneingang buchen und Wareneingang zum Team buchen:

  • Zum Wareneingang können Lieferscheine und Dokumente beigefügt werden und diese werden an den SAP MM – Wareneingang übertragen
  • 100% mobilfähig und kompatibel mit aktuellen End-Geräten


Kachel Preisanfrage:

  • Preisanfrage direkt aus dem Workflow starten und die Rückmeldungen von Preisen, Lieferzeit, Lieferantenmaterialnummer in Einkaufswagen
  • Fachliche Klärung durch einfache Bedienung möglich
  • Mitgabe von Dokumenten und Texten bei der Preisanfrage
  • Erstellung von neuen Einkaufswagen aus dem Ergebnis einer Preisanfrage


Optionen:

  • Kundeneigene Kacheln einfach integrieren
  • Personalisierung mittels Avatare / Fotos
  • Berechtigungssteuerung der Kacheln
  • Nutzung eines Gateways für externe Zugriff per Mobil mit / ohne VPN
  • Mobile App für Nutzung über Cloud Anbieter
  • Vollständige Integration in S4/HANA als Kachel sowie in das Benachrichtigen
  • Abweichende Oberflächen für Anwendung auf Smartphone, Tablet und Desktop ohne Programmierung


Weiterentwicklungen gibt es auch im Bereich der Digitalisierung. So bietet die Procurement Suite einen elektronischen Versand von Bestellung an den Lieferanten per Mail mit pdf und XML  zur elektronischen Weiterverarbeitung inkl. Bestellbestätigung, den elektronischen Versand von Preisanfragen, sowie Datei Upload / Downloadfunktionen für Einkaufswagen und Preisanfragen mit Klassifizierungen. Ein weiteres Highlight ist hier die Anbindung der „2bits Collaboration Suite (SCS) für Leistungsrückmeldung und Bestellbestätigung.

Fordern Sie ihr persönliches Update an!